注册处

Transcript request information available here.

在完成学位和/或证书要求的学期中， 学生 必须申请 for graduation in order for the credential to be awarded.

登录到 豆荚 to access student graduation information and graduation application.

目前未入学的学生在另一所学校完成最后毕业要求 地区认可的学院或大学并提供正式成绩单即可 also apply for a degree or certificate.

更换证书

学生可以申请一个 更换证书 ($45) by:

• Completing a form at the ACC Welcome Center (A100)
• Mailing the form to: 艾尔文社区学院, 3110 Mustang Rd.德克萨斯州阿尔文市77511. If paying by check or money order, make payable to 艾尔文社区学院.
• 联系人:Danielle Thomas DThomas@opticarecr.com 了解更多信息.

前vns7908威尼斯城官网的学生毕业时可以获得AAT、AA或AS学位 在他们转到另一所学院/大学时存档的计划和目录年份 if:

• 的 remaining credits were completed at an accredited college or university.
• 学分在最后一次出席行政协调会之日起三年内完成.
• 学生已符合学校公布的所有其他毕业条件 目录.
• 的 application has been received by deadline.
• 联系人:Danielle Thomas DThomas@opticarecr.com 了解更多信息.

黑兹伍德豁免规定免除支付学费和某些费用 光荣退役或分离的德州退伍军人以及符合条件的受抚养子女 and spouses of Texas veterans. 经验丰富的s must meet the following requirements:

• 显示dd - 214.
• Confirm entrance (home of record or place of entry) from the State of Texas.
• Present letter of ineligibility for the Montgomery G.I. 系的比尔 经验丰富的s Affairs, if discharge was post 9/11
• Present receipt of an honorable or under honorable conditions discharge.
• Served at least 180 days of active duty (excluding basic training time).
• Texas residency for a minimum of 12 months prior to college registration.
• Not be in default for any educational student loan.
• 9月以后就读的所有学院或大学的黑兹尔伍德学时表 1995年及之前的行政协调会入学，如果学生转到行政协调会也必须提交.

新的“黑兹伍德遗产法案”取消了某些居住限制，延长了资格 配偶，并允许符合条件的退伍军人将他们未使用的时间分配给他们的孩子. 符合条件的退伍军人的子女必须满足机构的“满意”要求 学业进步，不得在留校察看后才能收到自己的成绩 父母的黑兹伍德福利.

申请截止日期:

新申请 – 第一次 Hazlewood veterans and dependents 必须申请 two weeks prior to the 付款期限. If application is submitted by the deadline, but not yet approved, 学生 must make arrangements to pay from personal funds. 学生 will be reimbursed for the payment made once approved for Hazlewood好处. 第一次 在付款截止日期前两周后提交申请 will be processed for the next available term.

之前的收件人 -以前在ACC使用过Hazlewood福利的学生可以通过 late registration of the term.

注册办公室将处理福利申请并与学生联系 直接邮寄. For additional information and applications for the Hazlewood好处 法,请访问 所有德州人都上大学.

 

居住规则由州立法机关制定，由德克萨斯州管理 Higher Education Coordinating Board. 艾尔文社区学院 is obligated to the State 和ACC区的公民遵守所有的规则和要求 of residency for tuition purposes. When students are admitted, they are informed of 他们的居住分类基于他们的申请和支持信息 文档. 学费 and 费s at registration are based on this classification. 如果学生在入学后改变了住所，学生必须提交一份住所 重新分类 form to the ACC Welcome Center in A-building. 居住权重新分类 will be processed by the 注册处. Please be aware that as part of this 过程中，你可能会被要求提供大量的文件，你可能 consider to be of a personal nature. Failure to provide the requested documents may result in the rejection of your petition. Petitions must be submitted by the census date of any given term in order for changes to apply to that term. 请愿书收到了 after the census date will apply to the next regular term. 

我们部门. 教育及FERPA

1974年的《威尼斯正版官方网站》(简称FERPA)规定 所有由学院保存的与学生有关的记录都必须是 开放予学生查阅，不得提供予其他人士查阅 without the written authorization of 学生. 下列项目 目录信息可以在没有学生书面同意的情况下发布:

名字	电子邮件地址
Address	Participation in sports and activities
电话号码	Weight and height of athletic team members
出生日期	出席日期
主要	Most recent educational institution attended
奖项和学位

以下项目 may NOT be released without the written consent of 学生:

社会保险号	种族
学生证	宗教的偏好
公民身份	成绩
性别	平均绩点
每日课程表

根据要求，学院可能会向任何没有 the written consent of 学生. 的refore, 学生 is responsible for notifying 在每年秋季/春季学期的第12个上课日和第4个上课日之前向学院提交 如果上面列出的任何目录信息不是夏季会议的一天 待释放. 学生 will complete the FERPA Non-Release Form in person at the ACC Welcome Center in A-building. 学生's valid picture identification will be requested when submitting this form.

学生也有权允许第三方查看他们的学生记录信息 by completing the FERPA Limited Release Form in person at the Admission Office. 的 在提交此表格时，将要求学生提供有效的照片证明. 资料只会在核实身份后才会提供给第三者. Information will NOT be given over the phone.

根据FERPA，学生有权检查和审查他们的教育记录 within 45 days of the day the institution received a request for access. 学生 应向注册主任提交一份书面请求，指明他们的记录 希望检查. 的 Registrar will make arrangements for access and notify 学生 of the time and place where the record(s) may be inspected. 没有保存记录 by the 注册处 will also be made available. 学生可以问学院 to amend a record that they believe is 不准确或误导. 他们应该联系 登记主任应指明要更改的记录部分，并说明更改的原因 不准确或误导. If the college decides not to amend the record as requested 由学生，学院将通知学生的决定，并建议学生 student of the right to a hearing regarding the request of the amendment. 学生 have the right to file a complaint with the U.S. Department of Education concerning alleged failures by the college to comply with the requirements of FERPA.

 

在申请艾尔文社区学院时，学生的姓名，地址， 电话号码，电子邮件，住宅和邮寄地址，紧急联系人和社会 security number are taken from the application exactly as written. 这个信息 will remain the same unless a 学生资料更改要求 是由学生提交到位于a楼的ACC迎宾中心，还是由学生本人提交 completes the online form on WebACCess. 的 following changes, however, require verification and 文档 to be submitted by 学生 at the ACC Welcome Center:

1. 更改名称需要对表格中的旧名称和新名称进行适当的核实 下列情形之一:

• 结婚证书
• 离婚法令
• 法律法庭文件
• 出生证明 

A current ID is needed for identification.

2. 社会保险号的变更需要以社会号的形式进行适当的验证 安全卡.

3. An address change affecting district residency requires proper verification in the form 下列情形之一:

• 驾照
• 租赁协议

4. 影响州居住的地址变更需要进行适当的验证 根据州立法. Contact the 招生 Office at 281-756-3531 了解更多信息.

5. 更改出生日期需要以出生证明的形式进行适当的核实 或者驾驶执照.

 

提取信息 can be found in 豆荚. Login to 豆荚> Records and Registration> 退课.